Krátká odpověď

Ručně psaný dopis napsaný skutečným perem stojí u Pravdopisu 59 Kč za kus při 50–499 dopisech, 49 Kč při 500–1 999 dopisech a 39 Kč od 2 000 dopisů, bez poštovného. K tomu se připočítá známka České pošty: obyčejné psaní B za 31 Kč, nebo prioritní A za 36 Kč. Kompletní dopis se známkou B tedy vyjde na 70 až 90 Kč za kus.

Počet dopisů Psaní perem za kus Se známkou B (31 Kč) Se známkou A (36 Kč)
50–499 59 Kč 90 Kč 95 Kč
500–1 999 49 Kč 80 Kč 85 Kč
2 000 a víc 39 Kč 70 Kč 75 Kč

Ceny jsou konečné, provozovatel TrixTech s.r.o. není plátce DPH. Minimální zakázka je 50 dopisů. Cenu pro váš počet si spočítáte v kalkulačce na stránce Ceník.

Z čeho se cena skládá

Cena dopisu psaného perem nemá skoro nic společného s cenou tisku. Platíte hlavně čas: psací robot píše pomalu, několik minut na jeden dopis, protože pomalé psaní vypadá lidštěji. Zbytek je ruční práce a materiál. V naší ceně za kus je všechno z následujících čtyř bodů kromě samotné známky, tu účtujeme zvlášť a bez přirážky.

Psaní textu a adresy perem

Text dopisu se píše na jednu stranu A4, do zhruba 800 znaků. To je běžný dopis o třech až čtyřech krátkých odstavcích, zhruba 110 až 130 slov. Robot drží obyčejné gelové pero a píše rukopisem, který předem nakreslil člověk. Každý znak má 3 až 5 variant včetně háčků a čárek, takže se písmena neopakují jako v počítačovém fontu.

Perem se píše i adresa na obálce, hůlkovým písmem, jak to chce pošta. V ceně je také personalizace: oslovení, jméno, firma a jedna vlastní věta pro každého adresáta z dat, která nám dáte. Delší nebo oboustranný text počítáme na poptávku.

Papír, obálka, inkoust

Základ je papír A4 o gramáži 100 g/m², obálka DL a modrý inkoust. Běžný kancelářský papír má 80 g/m², o něco těžší list je v ruce znát. Vlastní nebo hlavičkový papír, černý inkoust, pohlednice či přáníčka se dají domluvit, cenu ale řešíme individuálně, protože se mění příprava i materiál.

Skládání, vkládání, lepení

Hotový dopis se ručně poskládá na třetiny, vloží do obálky a zalepí. Než se pustíme do celé zakázky, pošleme vám fotku vzorového dopisu ke schválení. I tahle kontrola je v ceně, stejně jako případné doladění textu po vzorku.

Známka a podání na poště

Známku lepíme na každou obálku ručně a dopisy podáváme na poště, potvrzení o podání dostanete. Nepoužíváme frankovací stroj ani výplatní otisk: obálka s natištěnou cenou poštovného působí jako hromadná pošta a celý dojem z ručně psané adresy by zmizel. Ze stejného důvodu nevyužíváme smluvní služby pošty pro hromadné zásilky, které se platí jinak než známkou. Poštovné vám přeúčtujeme přesně podle ceníku České pošty.

Poštovné 2026: známka A a B

Česká pošta

Pro běžný firemní dopis v obálce DL stačí obyčejné psaní, standardní formát do 50 g. Tyhle ceny platí od 1. 2. 2025 a ke dni aktualizace článku se nezměnily (Česká pošta, obyčejné psaní).

Služba Známka Cena Doručení podle České pošty
Obyčejné psaní ekonomické B 31 Kč zpravidla nejpozději do šestého pracovního dne po dni podání
Obyčejné psaní prioritní A 36 Kč zpravidla následující pracovní den po dni podání

Standard znamená pravoúhlou zásilku do 23,1 × 16,4 × 0,5 cm a do 50 g. Obálka DL (22 × 11 cm) se vejde. Hmotnost spočítáte snadno: list A4 o gramáži 100 g/m² váží asi 6,2 g, obálka DL podle typu zhruba 5 g, takže dopis má kolem 11 až 12 g. Do limitu je daleko. Když přikládáte vizitku nebo leták, jeden hotový kus si pro jistotu zvažte.

Kterou známku zvolit? Pro kampaň, která nečeká na konkrétní den, stačí B. Na každém dopisu ušetříte 5 Kč, u 500 dopisů je to 2 500 Kč. Známku A dává smysl použít u pozvánek s pevným datem nebo tam, kde opravdu záleží na dni doručení.

Od 1. 4. 2026 Česká pošta zdražila doporučená a cenná psaní, obyčejné psaní zůstalo beze změny. Doporučené dopisy umíme také, cenu sdělíme na poptávku.

Slovensko

Dopisy pro slovenské adresáty podáváme na Slovensku se slovenskou známkou. Dopis tak putuje jako běžná vnitrostátní zásilka. Slovenská pošta od 1. 1. 2026 účtuje za list 2. triedy do 50 g 1,40 € (dříve 1,20 €) a za list 1. triedy do 50 g 1,90 € (dříve 1,70 €), jak oznámila ve zprávě z 15. 12. 2025. Na známce pro list 2. triedy najdete tarifní označení T2. Cenu za podání na Slovensku sdělíme na poptávku, protože k poštovnému přibývá doprava dopisů.

Modelové rozpočty

Výpočet je jednoduchý: počet dopisů × (cena za dopis + známka). Všechny částky jsou konečné, se známkou B za 31 Kč.

Počet dopisů Výpočet Celkem Z toho poštovné
100 100 × (59 + 31 Kč) 9 000 Kč 3 100 Kč
500 500 × (49 + 31 Kč) 40 000 Kč 15 500 Kč
2 000 2 000 × (39 + 31 Kč) 140 000 Kč 62 000 Kč

Za povšimnutí stojí poslední sloupec. U 2 000 dopisů tvoří známky 44 % rozpočtu a tahle část se nedá stlačit, pokud chcete opravdovou známku. Se známkou A by stejné kampaně stály 9 500 Kč, 42 500 Kč a 150 000 Kč. Nejmenší možná zakázka, 50 dopisů, vyjde se známkou B na 50 × (59 + 31 Kč) = 4 500 Kč.

Co si pod čísly představit? Sto dopisů je například poděkování nejlepším zákazníkům na konci roku (víc na stránce poděkování zákazníkům). Pět set dopisů odpovídá oslovení rozhodovatelů v jednom oboru nebo regionu, viz obchod a akvizice. Dva tisíce kusů už je plnohodnotná kampaň, u které doporučujeme začít testem na menší části adresátů.

Pero robotem, tištěný „rukopis“, nebo brigádník?

Pod označením „ručně psaný dopis“ se na trhu prodávají tři dost odlišné věci. Ceny jednotlivých dodavatelů tu nesrovnáváme, liší se a mění. Užitečnější je vědět, za co v každé kategorii platíte.

  • Tisk rukopisným fontem. Tiskárna vytiskne písmo, které rukopis jen napodobuje. Je to rychlé, ale na papíře není inkoust z pera a stejná písmena vypadají stejně. Česká diakritika záleží na konkrétním fontu.
  • Robot se skutečným perem. Pero vede stroj, na papíře je opravdový inkoust a písmena mají varianty. Kvalita je stejná u prvního i dvoutisícího dopisu. Poctivě: odborník na písmo strojové psaní pozná, například podle stejnoměrného tlaku pera. Tak píše i Pravdopis.
  • Ruční psaní člověkem. Nejautentičtější, ale nejpomalejší. U stovek dopisů kolísá čitelnost s únavou pisatele a víc času zabere kontrola adres a překlepů.

A co napsat dopisy sami? U pár kusů je to nejlepší volba. U větší kampaně si spočítejte vlastní čas: když vám jeden dopis i s adresou na obálce, skládáním a známkou zabere čtvrt hodiny, sto dopisů znamená 25 hodin práce. Za to zaplatíte buď přesčasy, nebo tím, že se mezitím nedělá něco jiného. A písmo po desítkách dopisů těžko udržíte stejně pěkné jako na prvním.

Ať vybíráte kohokoli, zeptejte se na pět věcí: Je to inkoust z pera, nebo tisk? Píše se perem i adresa na obálce? Je v ceně nalepená známka, nebo frankování? Umí rukopis ř, ů a ě? Pošlete mi vzorek poštou? Jak poznat rozdíl na vlastní oči, popisuje článek Pravé pero, nebo tištěný rukopis?

Jak na kampani ušetřit

Držte se jedné strany. Do 800 znaků se vejde všechno podstatné. Kratší dopis se navíc lépe čte a delší text by zakázku prodražil. Jak na to, ukazuje návod Jak napsat obchodní dopis.

Posílejte ekonomicky. Známka B místo A ušetří 5 Kč na každém dopisu. Když kampaň naplánujete s rezervou, pár dní navíc v doručení nevadí.

Vyčistěte adresy. Dopis, který se vrátí jako nedoručitelný, jste zaplatili celý, včetně známky. Před odesláním smažte duplicity, doplňte čísla popisná a PSČ a vyřaďte firmy, které už neexistují nebo se přestěhovaly. U 500 adres stojí každé procento chyb zhruba 400 Kč.

Hlídejte hranice cenových pásem. Cena za kus se řídí počtem dopisů v zakázce. Se známkou B vyjde 450 dopisů na 40 500 Kč, kdežto 500 dopisů na 40 000 Kč. Od 445 adresátů se tedy vyplatí doplnit seznam do pěti set, pokud máte koho smysluplně oslovit. Stejně tak od 1 751 dopisů vyjde levněji objednat rovnou 2 000.

Nejdřív test. U velkých kampaní pošlete první vlnu stovce adresátů, porovnejte odezvu s tím, co znáte z e-mailu nebo telefonu, a teprve potom rozešlete zbytek. Ušetříte peníze, kdyby text nefungoval.

Časté dotazy k ceně

Je v ceně DPH?

Ceny jsou konečné. Společnost TrixTech s.r.o., která Pravdopis provozuje, není plátce DPH, takže se k ceně nic nepřičítá.

Kolik zaplatím za poštovné?

Přesně tolik, kolik stojí známky podle ceníku České pošty, bez přirážky. Ke dni aktualizace je to 31 Kč za známku B. Když pošta ceny změní, článek upravíme a datum aktualizace najdete nahoře.

Co stojí víc než základní cena?

Na poptávku počítáme delší nebo oboustranný dopis, vlastní či hlavičkový papír, černý inkoust, pohlednice a přáníčka, vlastní rukopis nakreslený podle vašeho písma, ruční podpis skutečnou osobou a doporučené dopisy. Další odpovědi najdete v častých dotazech.

Zdroje