Proč papír tam, kde e-mail nefunguje
Rozhodovatel ve firmě dostává denně desítky e-mailů od lidí, které nezná. Většina skončí ve spamu nebo v archivu bez otevření. Dopisů mu na stůl přijde jen pár týdně a obálka adresovaná perem s opravdovou známkou mezi nimi vypadá jako osobní pošta. Takovou obálku spíš otevře, protože vypadá jako od člověka.
Dopis nenahradí telefon ani schůzku. Otevře ale dveře: když pak zavoláte, adresát už ví, kdo jste a co nabízíte. Míru odezvy neslibujeme. Doporučujeme vyzkoušet dopis na části seznamu a výsledek porovnat se skupinou, které napíšete jen e-mail.
Tři situace, kdy dopis perem dává smysl
První oslovení
Vybrali jste si sto nebo tři sta firem, se kterými chcete spolupracovat. Místo studeného e-mailu pošlete krátký dopis s jednou konkrétní nabídkou a slibem, že se ozvete telefonem. Telefonát pak už není úplně studený.
Follow-up po schůzce
Po schůzce nebo veletrhu dostane většina lidí stejný e-mail s prezentací v příloze. Ručně psané poděkování za čas, s jednou větou o tom, co jste spolu probrali, působí úplně jinak.
Návrat k dávnému klientovi
Klienti, kteří u vás rok nebo dva nenakoupili, už vaše newslettery nečtou. Osobní dopis s připomínkou poslední spolupráce je slušný způsob, jak se jim znovu připomenout.
Osobní věta pro každého adresáta
Personalizace je v ceně. Z vaší tabulky doplníme oslovení, jméno a firmu a ke každému adresátovi i vlastní větu: gratulaci k nové pobočce, odkaz na společného známého, poznámku ze schůzky. Osobní věty připravujeme s pomocí AI z podkladů, které nám dáte, a vy každou schválíte dřív, než ji pero napíše.
Stačí do tabulky přidat sloupec s poznámkou. Čím konkrétnější podklad, tím lepší věta.
Ukázka textu
Takhle může vypadat první oslovení: jedno oslovení, jeden důvod, proč píšete, a jedna výzva. Celý dopis se vejde do 800 znaků. Firmy v ukázce jsou vymyšlené.
Ilustrace, ukázka textu dopisu: V Olomouci 24. 11. 2026 Dobrý den, paní Horáková, gratuluji k nové hale v Úpělově, četl jsem o ní v místních novinách. S rostoucí výrobou roste i agenda účetnictví a mezd, a právě s tou pomáháme výrobním firmám v regionu. Příští týden se Vám ozvu telefonem, jestli by se hodila krátká schůzka. S pozdravem Účetnictví Kalamář
Jak takový dopis napsat krok za krokem, popisujeme v průvodci Jak napsat obchodní dopis. Stejně můžete klienty pozvat na akci, viz ručně psané pozvánky.
Kolik to stojí
Pravdopis: ručně psané dopisy perem za 59 Kč za kus od 50 do 499 dopisů, poštovné se známkou B je 31 Kč. Modelová kampaň na 150 firem:
Modelový výpočet
150 dopisů × (59 Kč + 31 Kč poštovné) = 13 500 Kč
Dopisy 150 × 59 Kč = 8 850 Kč, poštovné se známkou B 150 × 31 Kč = 4 650 Kč.
V ceně je text perem, obálka adresovaná perem, známka nalepená rukou i podání na poště. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Další pásma a kalkulačka jsou v ceníku.
Jak začít
Napište nám přes poptávku, komu chcete psát a kolik dopisů zhruba potřebujete. Pošleme vám nabídku s termínem a zdarma jeden vzorový dopis s vaším textem. Zakázka pak má pět kroků:
Krok 1
Pošlete text a adresy
Text dopisu a seznam adresátů v Excelu nebo CSV. S textem rádi pomůžeme.
Krok 2
Schválíte vzorek
Napíšeme první dopis, pošleme fotku nebo vzorek poštou a doladíme detaily.
Krok 3
Robot píše perem
Každý dopis zvlášť, skutečným inkoustem, s variantami písmen. Obálku taky.
Krok 4
Ruční dokončení
Poskládáme, vložíme, zalepíme a ručně nalepíme známku. Volitelně podpis skutečnou rukou.
Krok 5
Odneseme na poštu
Dopisy podáme na poště a pošleme vám potvrzení o podání.