Realitní makléři

Dopisy majitelům nemovitostí, psané perem

Ručně psaný dopis pro realitní makléře od Pravdopisu je dopis psaný skutečným perem majitelům domů a bytů v lokalitě, kde hledáte nemovitosti, nebo poděkování klientovi po prodeji. Na rozdíl od letáku ho majitel dostane jako osobní poštu se svým jménem.

Aktualizováno 15. 10. 2026

Obálka adresovaná perem: Manželé Novákovi, Ďábelská 12, 123 45 Úpělov.

Ilustrace Fotky skutečných dopisů doplníme po prvních zakázkách.

Akvizice v lokalitě

Majitelé domů v žádané lokalitě dostávají letáky realitních kanceláří každý týden a většina jich skončí v koši rovnou u schránky. Dopis s adresou psanou perem a nalepenou známkou mezi nimi nevypadá jako reklama, ale jako pošta od člověka.

Dopis funguje, když je konkrétní: proč píšete právě do této ulice, co pro majitele můžete udělat a jak vás zastihnou. Neslibujte nereálné ceny a nepište, že máte kupce, pokud ho nemáte. Poctivý dopis chrání i vaši pověst v lokalitě.

Poděkování klientovi po prodeji

Prodaná nemovitost je pro makléře konec zakázky, pro klienta velká životní událost. Dopis s poděkováním, poslaný pár dní po předání klíčů, je pozornost, kterou si klient spojí s vaším jménem, až se ho někdo zeptá na makléře. Stejně můžete poděkovat lidem, kteří vám klienta doporučili. Princip je stejný jako u poděkování zákazníkům.

Co do dopisu napsat

Krátce a lidsky: kdo jste, proč píšete právě jim, co nabízíte a jak vás zastihnout. Do 800 znaků se to vejde s rezervou. Kancelář, ulice i jména v ukázce jsou vymyšlené.

Ilustrace, ukázka textu dopisu: V Olomouci 25. 11. 2026 Dobrý den, paní a pane Novákovi, pro rodinu, se kterou spolupracuji, hledám rodinný dům v Úpělově, nejlépe v okolí Ďábelské ulice. Pokud jste někdy uvažovali o prodeji, rád se u Vás zastavím a nezávazně Vám řeknu, za kolik se domy v okolí prodávají. S pozdravem Reality Podzámčí

Ilustrace Vymyšlená firma a adresát. Fotky skutečných dopisů doplníme po prvních zakázkách.

Strukturu dopisu, který se otevře, rozebíráme v průvodci Jak napsat obchodní dopis.

Odkud vzít adresy

Adresy dodáváte vy. Pravdopis adresy nemovitostí ani kontakty na majitele neprodává a nedohledává. Píšeme podle seznamu, který nám pošlete v Excelu nebo CSV, třeba z vlastní databáze klientů a zájemců. Jako správce údajů za seznam odpovídáte vy, my ho jako zpracovatel použijeme jen pro vaši zakázku a do 30 dnů po odeslání dopisů smažeme.

Cena a termín

Pravdopis: ručně psané dopisy perem od 39 Kč za kus. Od 500 dopisů platí cena 49 Kč, poštovné se známkou B je 31 Kč. Modelová akviziční vlna pro 500 domácností:

Modelový výpočet

500 dopisů × (49 Kč + 31 Kč poštovné) = 40 000 Kč

Dopisy 500 × 49 Kč = 24 500 Kč, poštovné se známkou B 500 × 31 Kč = 15 500 Kč.

Pro jednu ulici stačí i minimální zakázka 50 dopisů. Orientačně napíšeme do 200 dopisů zhruba do 7 pracovních dnů od schválení vzorku, větší zakázky podle domluvy. Přesný termín potvrdíme v nabídce. Všechna pásma najdete v ceníku, zakázka má pět kroků:

  1. Krok 1

    Pošlete text a adresy

    Text dopisu a seznam adresátů v Excelu nebo CSV. S textem rádi pomůžeme.

  2. Krok 2

    Schválíte vzorek

    Napíšeme první dopis, pošleme fotku nebo vzorek poštou a doladíme detaily.

  3. Krok 3

    Robot píše perem

    Každý dopis zvlášť, skutečným inkoustem, s variantami písmen. Obálku taky.

  4. Krok 4

    Ruční dokončení

    Poskládáme, vložíme, zalepíme a ručně nalepíme známku. Volitelně podpis skutečnou rukou.

  5. Krok 5

    Odneseme na poštu

    Dopisy podáme na poště a pošleme vám potvrzení o podání.

Časté dotazy

Časté dotazy realitních makléřů

Dodáte nám adresy majitelů nemovitostí?

Ne. Pravdopis adresy nedodává, píšeme jen podle seznamu, který nám pošlete. Jako zpracovatel osobních údajů používáme adresy i podklady pro osobní věty jen pro vaši zakázku podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Nikomu je nedáváme a do 30 dnů po odeslání dopisů je smažeme, kromě toho, co musíme držet kvůli účetnictví.

Kolik dopisů poslat do jedné lokality?

Minimum je 50 dopisů, víc záleží na velikosti lokality. Pro první vlnu v jedné čtvrti dává smysl stovka nebo dvě dopisů, na které pak stihnete reagovat osobně. Podle toho, kolik majitelů se ozve, pošlete další vlnu.

Můžeme dopis podepsat vlastní rukou?

Ano, ruční podpis skutečnou osobou nabízíme na poptávku. Pokud ho nechcete, napíše pero jméno makléře spolu s textem dopisu. Na poptávku je i vlastní hlavičkový papír realitní kanceláře nebo černý inkoust.

Pošlete nám potvrzení, že dopisy odešly?

Ano. Dopisy podáváme na poště jako obyčejné psaní se známkou B a po podání vám pošleme potvrzení o podání. Česká pošta u obyčejného psaní uvádí doručení zpravidla nejpozději do šestého pracovního dne po dni podání.

Další odpovědi najdete v častých dotazech.