Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je TrixTech s.r.o., IČO 19767641, se sídlem Věry Pánkové 829/2, 779 00 Olomouc. Kontakt pro všechno, co se týká osobních údajů: info@pravdopis.cz.
Údaje z poptávkového formuláře
Když nám pošlete poptávku, zpracováváme to, co do formuláře vyplníte:
- jméno a příjmení, název firmy, e-mail a případně telefon,
- počet dopisů, termín a text vaší zprávy,
- jestli chcete vzorový dopis zdarma (pak i adresu, kam ho máme poslat, pokud nám ji napíšete).
Proč: abychom vám mohli odpovědět, připravit nabídku, poslat vzorový dopis a případně uzavřít smlouvu. Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovídat na poptávky firem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Jak dlouho: pokud smlouva nevznikne, údaje smažeme nejpozději 12 měsíců od naší poslední komunikace. Pokud vznikne, držíme je po dobu spolupráce a dál jen v rozsahu, který vyžadují účetní a daňové předpisy.
Adresy adresátů, které nám svěříte
Když si u nás objednáte dopisy, pošlete nám seznam adresátů. U těchto údajů jsme zpracovatel, správcem zůstáváte vy. S každým klientem proto uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.
- Adresy používáme jen k napsání a odeslání dopisů z vaší zakázky.
- Nikomu je neprodáváme, nepředáváme a nepoužíváme pro sebe.
- Do 30 dnů po odeslání dopisů je smažeme. Výjimkou jsou jen údaje, které musíme držet kvůli účetnictví.
Kdo další se k údajům dostane
Údaje nikomu neprodáváme. Pomáhají nám s nimi jen tyto služby:
- Netlify, Inc. (USA): hosting webu a příjem formulářů. Předání do USA probíhá na základě rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework), případně standardních smluvních doložek.
- Google (e-mailová schránka Gmail): přes e-mail s vámi komunikujeme.
Cookies a měření
Web nepoužívá žádné sledovací ani reklamní cookies a žádnou analytiku třetích stran. Proto tu nenajdete ani cookie lištu.
Vaše práva
Kdykoli nám můžete napsat a požádat o:
- přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- opravu nepřesných údajů,
- výmaz, pokud už je nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- omezení zpracování a přenositelnost údajů,
- vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud s námi nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Tyto zásady platí od 15. 10. 2026.